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山西省地方综合年鉴编纂出版规范
字体:[ ] 日期: 2018-07-04 浏览次数:

 

 

第一章   

第一条  为提高山西省地方综合年鉴编纂出版质量,推动年鉴事业科学发展,充分发挥地方综合年鉴在促进全省经济社会发展中的作用,根据中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定》,制定本规范。

第二条  本规范所称地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。

第三条  本规范适用于省、市、县(县级市、区)以行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称年鉴)。

第四条  年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导。

第五条  年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章,遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策,维护国家利益、民族团结和社会稳定。

第六条  年鉴编纂应做到观点正确,框架科学,资料翔实,内容全面,记述准确,出版符合国家相关标准。

 

第二章   

第七条  年鉴体例主要指年鉴的编写格式。编写格式包括:年鉴名称、著作权人、记述时限、编辑说明、地图、目录、特载、大事记、类目、条目、附录、索引以及图表等内容。

第八条  年鉴名称以行政区域名称加年鉴二字组成,不必有区域级称。如上下两级区域名相同,下级年鉴在行政区域名后加级称(如县、区)。

年鉴名称后需标识出版年度号。在行文时年鉴年度号可加括号。

第九条  年鉴著作权人为负责年鉴编纂的法人。年鉴编纂机构的负责人不得作为年鉴的著作权人。

第十条  年鉴记述时限为年鉴年度号之上一年度,必要时可适当上溯下延。编纂出版应保持一年一鉴。

第十一条  年鉴编辑说明应分项介绍本卷年鉴编纂的指导思想、记述时限、类目设置、资料来源等相关事项,编辑说明应置于年鉴正文之首,不宜用凡例替代。

第十二条  年鉴应有行政区域图。地图应由地图测绘管理部门审定并标识审图号。年鉴表示地理信息必要时也可用示意图。

第十三条  年鉴目录要层次明晰,详至条目,标明页码。有条件时可加英文目录。

第十四条  对于本年度有特殊意义的信息资料可以全文或摘录,用特载、特辑、专文、专记等形式收录于年鉴,并应注明来源。

第十五条  大事记记述政治、经济、社会、民生、环境、文化等各方面的重大事项,应详至日,做到要事不漏,时间、地点、主体(人或单位)、结果要素齐全。难以明确为日的可记于月末或年末,标注本月或本年。记述可将编年体与纪事本末体相结合。大事记一般应置于年鉴正文特载(专辑)之后,类目之前。

第十六条  年鉴应有典型性、资料性强的图片。图片可设专页,也可随文。图片要清晰、美观,应有简洁、准确的说明文字,要素齐全。

图片慎用、少用领导人和会议照片。除人物类目外不宜用人物标准照。

第十七条  年鉴宜用统计图表。表格设计要规范,表题、表号、表头、表项、表框、计量单位、表注七要素齐全。表的内容要准确,必要时注明来源。

第十八条  年鉴应专设人物类目,人物记述可用简介、名录等形式,入鉴人物应有严格标准,记述要有依据。

第十九条  年鉴可有附录,选收具有参考价值的年度内相关资料。

第二十条  年鉴应有完备的检索系统。除目录外,一般应有选用主题词编制的索引。

 

第三章   

第二十一条  年鉴框架是年鉴的总体设计和基本结构,综合性年鉴通过一定的类别、层次全面涵盖年度内本行政区域的基本情况。

第二十二条  年鉴框架应做到分类科学,层次分明,领属得当,编排有序。结合本行政区域的实际情况进行设计,经济方面可参照《国民经济行业分类》(GB/T 4754—2017)。

第二十三条  年鉴框架应保持相对稳定,体现自身特色。可依据年度特点和事物变化作适当调整,达到稳定和发展的统一。

第二十四条  地方综合年鉴框架结构一般分为类目、分目、条目三个层次。视情况可增设部分次分目,形成四个层次。

第二十五条  年鉴各层次标题力求精准、规范、简洁,能够揭示所记述内容的特点,避免重复。

第二十六条  年鉴框架为编纂单位搜集资料提供指南。资料除组织相关单位提供外,还需通过档案、报刊、网络以及调查访问等方式获得。

 

第四章   

第二十七条  年鉴内容记述综合运用多种形式,以条目为主要表现形式。条目为基本记述单元,是独立记述某一事物的信息实体。

第二十八条  年鉴条目分为综合性条目、单一性条目两类。综合性条目是一个领域、部门、单位的宏观信息资料,反映发展变化的总体情况,形式为概况、概述。单一性条目是某典型事件的记述,根据事件命题。

第二十九条  年鉴各条目在类目之下应排列有序,通常按综合性条目、单一性条目顺序排列。单一性条目一般按内容主次排列。

第三十条  年鉴条目基本为记叙文和说明文两种文体。要求文风朴实、记述流畅,语言准确明了。

第三十一条  条目编写要做到信息有效、准确、完整。资料未核实的不采用,避免空话套话,不记部门非主要职能的信息,消除工作总结痕迹。

第三十二条  条目设立要突出新、大、特、要,记述要具备时间、地点、事件、原因、结果五要素,字数视内容而定,综合性条目一般为500字至1000字,单一性条目一般为300字至500字。

第三十三条  条目只记述事实,不做分析评论,不做预测。

第三十四条  条目标题是内容的提炼,表达信息要完整,不使用标点符号。标题宜用主谓形式,突出主题词,忌加形容词、副词。标题出现人名不冠职务,记述会议可用会议名称为题。

第三十五条  条目之间内容要防止重复。如难以完全避免时,应在记述角度上予以区别。注意各条目的统一,防止在事实、数据、结果等方面自相矛盾。

第三十六条  条目行文使用第三人称。人物直书其名,不得有表示尊敬的各类称谓。需标明身份时将职务、职称等冠在名前。职务称谓要规范。同一类目中,同一人物身份原则上只需出现一次。

第三十七条  条目中专有名称,如会议、组织、机构、法律、文件等在首次出现时用全称并括注规范简称,续文中可使用规范简称。外国专有名词以新华社译文为准,需要时括注原文。

第三十八条  行文中可适当使用缩略语,但首次出现要加括注。不使用地域性、行业性较强的缩略语。当缩略语较多时应集中加以注释,附录于年鉴正文之后。

第三十九条  年鉴中时间表示要准确、规范,无歧义。不用今年”“往年之类时间代语,不用近年”“当前等时间模糊语,不用届时”“等时间预测语。年月日公历用阿拉伯数字,农历用汉字。

第四十条  标点符号以《标点符号用法》(GB/T 15834—2011)规定为准。文件中的年号用六角括号。有序数的内容,凡用数字表序数时,数字后用圆点,另起行;凡用数字加括号或数字放圈内表序数时,数字后不加标点,不另行。

第四十一条  数字以《出版物上数字用法》(GB/T 15835—2011)规定为准。统计数值超五位数的,一律以万、亿作单位。表数值范围时,前后数值的单位均保留。

第四十二条  计量单位以国务院《中华人民共和国法定计量单位》为准,同时参照国家科技部门相关规定。

 

 

第五章   

第四十三条  年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度,确保质量。编辑校对应按国家出版物管理有关规定执行。

第四十四条  封面设计应庄重大方,完整标示年鉴名称与卷号、编者名、出版者名。年鉴名称、卷号要醒目。

第四十五条  版式设计应疏密得当,留白页少,字体、字号选择要既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。

第四十六条  年鉴出版一般采用16开本,文字横排。

第四十七条  年鉴出版应遵守国家有关出版的各项规定和符合出版物质量标准。制作出版电子版年鉴,应遵守国家关于电子出版物管理的规定。

第四十八条  年鉴应逐年编纂,做到当年编纂当年出版。

 

第六章   

第四十九条  各市、县(市、区)地方志工作机构可根据本规范,结合本地区实际,制定实施细则。

第五十条  专业(行业)年鉴、乡镇(街道)年鉴等其他年鉴可参照本规范执行。

第五十一条  本规范由山西省地方志办公室负责解释。

 

                                二〇一八年六月二十八日